Новый порядок применения контрольно-кассовой техники

В июле 2016 года начала действовать измененная редакция закона № 54-ФЗ. Этот закон регулирует применение контрольно-кассовых аппаратов (в тексте дальше – ККТ) при расчетах наличкой и электронными платежными средствами. Его изменения затронули все организации и предпринимателей. И теперь многие из них (и даже те, у кого раньше не было такой обязанности) с 2017 года должны осуществить переход на онлайн-кассы.

Новые кассы теперь работают в новом режиме – в онлайн режиме (из-за этого их и стали называть онлайн-кассами). И продавец теперь, принимая наличные средства и (или) расчеты через любые электронные средства платежа, должен:

• применять кассовый аппарат, который зарегистрирован в налоговом органе и соответствует по своей конструкции и функционалу характеристикам из статьи 4 нового закона № 54-ФЗ. Для большинства предприятий переход на такие онлайн-кассы придется завершить к 1-му июля 2017 года;
• применять контрольно-кассовый аппарат, который через оператора фискальных данных (дальше – ОФД) выполняет передачу сведений о каждом пробитом кассовом чеке в налоговый орган. Без такого режима могут функционировать только те ККТ, какие находятся на удаленных от сетей связи территориях. Причем, эти местности должны соответствовать критериям, изложенным Минкомсвязи России в приказе № 616 от 05.12.16г. Если местность не отвечает критериям, которые указаны в данном приказе, значит, продавцу придется применять ККТ в общем порядке. Т.е. ему придется передавать в налоговую инспекцию сведения о пробитых чеках через ОФД;
• выдавать кассовые чеки в бумажной либо электронной форме. Электронные чеки по своей силе равны бумажным аналогам. Однако их покупатель сможет получить только, если до начала расчета сообщит продавцу свой e-mail или номер мобильного устройства, на которые может быть прислан чек. В противном случае, покупателю придется довольствоваться бумажным чеком. Правда есть исключения: при Интернет-расчетах с помощью электронных платежных средств (т.е. дистанционно) используются специальные онлайн-кассы для интернет-магазинов, а кассовые чеки в них формируются и передаются только электронно. Но тоже при условии, что клиент предварительно передал продавцу информацию о своем e-mail или номере сотового телефона. Если этих сведений нет, то покупателю не предоставляется даже электронный чек.

Применение ККТ при обращении с ломом и отходами черных и цветных металлов

Прежде всего, следует отметить, что законом № 54-ФЗ предусмотрены поблажки при переходе на онлайн-кассы, в частности:

1. предприниматели и компании, какие до 15-го июля 2016 года (до даты начала действия всех изменений закона № 54-ФЗ) имели право не применять кассу (предприниматели на патентной системе; лица, оказывающие услуги населению; и плательщики ЕНВД), оставляют за собой право на не применение онлайн-кассы вплоть до 1-го июля 2018 года. Но продавцы металлолома не поименованы в числе этих льготников;
2. фирмы и предприниматели, занимающиеся одним из видов деятельности, какой указан в перечне пункта 2 ст. 2 в новой редакции закона №54-ФЗ, вправе без применения онлайн-кассы рассчитываться с покупателями. Но лица, которые принимают у населения металлолом (лом и отходы черных, цветных металлов), из этого льготного списка исключены;
3. функционирующие в труднодоступных местностях предприятия могут при расчете с клиентурой не использовать кассовый аппарат, но только при соблюдении сразу нескольких условий:
   • если местность официально признали труднодоступной;
   • если для подтверждения расчета по требованию клиента выдается документ;
   • если данный документ соответствует требованиям, какие перечислены в пункте 3 статьи 2 закона № 54-фз (новая редакция);
4. предприятия в удаленных от сетей связи местностях при применении онлайн-касс не обязаны прибегать к услугам ОФД. То есть они могут не работать в онлайн-режиме.

Пункт 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ содержит следующую формулировку: «организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг: прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней».

Штрафы

Если организация или ИП осуществит расчеты вообще без онлайн-кассы, то последствия могут делиться в зависимости от того, какое по счету такое нарушение.