+7(495) 380-21-82
+7(985) 991-85-48
+7(915) 244-94-54

Новый порядок применения контрольно-кассовой техники

В июле 2016 года начала действовать измененная редакция закона № 54-ФЗ. Этот закон регулирует применение контрольно-кассовых аппаратов (в тексте дальше – ККТ) при расчетах наличкой и электронными платежными средствами. Его изменения затронули все организации и предпринимателей. И теперь многие из них (и даже те, у кого раньше не было такой обязанности) с 2017 года должны осуществить переход на онлайн-кассы.

Новые кассы теперь работают в новом режиме – в онлайн режиме (из-за этого их и стали называть онлайн-кассами). И продавец теперь, принимая наличные средства и (или) расчеты через любые электронные средства платежа, должен:

  • применять кассовый аппарат, который зарегистрирован в налоговом органе и соответствует по своей конструкции и функционалу характеристикам из статьи 4 нового закона № 54-ФЗ. Для большинства предприятий переход на такие онлайн-кассы придется завершить к 1-му июля 2017 года;
  • применять контрольно-кассовый аппарат, который через оператора фискальных данных (дальше – ОФД) выполняет передачу сведений о каждом пробитом кассовом чеке в налоговый орган. Без такого режима могут функционировать только те ККТ, какие находятся на удаленных от сетей связи территориях. Причем, эти местности должны соответствовать критериям, изложенным Минкомсвязи России в приказе № 616 от 05.12.16г. Если местность не отвечает критериям, которые указаны в данном приказе, значит, продавцу придется применять ККТ в общем порядке. Т.е. ему придется передавать в налоговую инспекцию сведения о пробитых чеках через ОФД;
  • выдавать кассовые чеки в бумажной либо электронной форме. Электронные чеки по своей силе равны бумажным аналогам. Однако их покупатель сможет получить только, если до начала расчета сообщит продавцу свой e-mail или номер мобильного устройства, на которые может быть прислан чек. В противном случае, покупателю придется довольствоваться бумажным чеком. Правда есть исключения: при Интернет-расчетах с помощью электронных платежных средств (т.е. дистанционно) используются специальные онлайн-кассы для интернет-магазинов, а кассовые чеки в них формируются и передаются только электронно. Но тоже при условии, что клиент предварительно передал продавцу информацию о своем e-mail или номере сотового телефона. Если этих сведений нет, то покупателю не предоставляется даже электронный чек.

Применение ККТ при обращении с ломом и отходами черных и цветных металлов

Прежде всего, следует отметить, что законом № 54-ФЗ предусмотрены поблажки при переходе на онлайн-кассы, в частности:

  1. предприниматели и компании, какие до 15-го июля 2016 года (до даты начала действия всех изменений закона № 54-ФЗ) имели право не применять кассу (предприниматели на патентной системе; лица, оказывающие услуги населению; и плательщики ЕНВД), оставляют за собой право на не применение онлайн-кассы вплоть до 1-го июля 2018 года. Но продавцы металлолома не поименованы в числе этих льготников;
  2. фирмы и предприниматели, занимающиеся одним из видов деятельности, какой указан в перечне пункта 2 ст. 2 в новой редакции закона №54-ФЗ, вправе без применения онлайн-кассы рассчитываться с покупателями. Но лица, которые принимают у населения металлолом (лом и отходы черных, цветных металлов), из этого льготного списка исключены;
  3. функционирующие в труднодоступных местностях предприятия могут при расчете с клиентурой не использовать кассовый аппарат, но только при соблюдении сразу нескольких условий:
    • если местность официально признали труднодоступной;
    • если для подтверждения расчета по требованию клиента выдается документ;
    • если данный документ соответствует требованиям, какие перечислены в пункте 3 статьи 2 закона № 54-фз (новая редакция);
  4. предприятия в удаленных от сетей связи местностях при применении онлайн-касс не обязаны прибегать к услугам ОФД. То есть они могут не работать в онлайн-режиме.

Пункт 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ содержит следующую формулировку: «организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг: прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней».

Штрафы

Если организация или ИП осуществит расчеты вообще без онлайн-кассы, то последствия могут делиться в зависимости от того, какое по счету такое нарушение.

Расчеты без ККТ Штрафы
Организация Должностное лицо ИП
Первое нарушение Штраф от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, минимум 30 тыс. руб. Штраф от 25% до 50% от суммы расчета без ККТ, минимум 10 тыс. руб.
Повторное нарушение при общей сумме расчетов без ККТ 1 млн руб. и более Приостановление деятельности до 90 суток Дисквалификация от года до двух лет Приостановление деятельности до 90 суток
Онлайн-ККТ не соответствует требованиям. Онлайн-ККТ неправильно зарегистрирована или перерегистрировала Предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб.
Нарушение порядка применения онлайн-ККТ Предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб.
Невыдача кассового чека или БСО покупателю по его требованию:
• в электронной форме;
• на бумажном носителе.
Предупреждение или штраф – 10 тыс. руб. Предупреждение или штраф – 2000 руб.
Через кабинет ККТ по требованию ИФНС документы направлены позже срока или не представлены Предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб.
Пассажиру не выдан кассовый чек или БСО Штраф 30 тыс. руб. Штраф 10 тыс. руб. Также есть штраф для водителя за неприменение кассы – 1000 руб.
Партнеры